Institute for IT-Service (ITS)
ITS Strategy and Management Team
Campus
Sankt Augustin
Opening hours
nach Absprache
Die Aufgaben des Teams Strategie und Management beinhalten die Planung, Organisation und Kommunikation sowie aktive Beteiligung an der Gestaltung und Umsetzung von Projekten im ITS.
IT(S) erklärt
In der Webex-Shorts Reihe "IT(S) erklärt" werden monatlich unterschiedliche IT-Themen der Hochschule in je 15 Minuten vorgestellt. Das Team Strategie und Management koordiniert und kommuniziert die Themen und Termine. Die gehaltenen Präsentationen sowie kommende Termine finden Sie hier:
Informationsportal
Im Informationsportal finden Sie Anleitungen und Informationen rund um die IT-Systeme und Anwendungen der Hochschule gebündelt an einem Ort. Es bietet eine übersichtliche Struktur der Themen und eine einfache effiziente Suche nach Anleitungen.
Jahresbericht ITS
Das Team Strategie und Management im ITS informiert mit seinen jährlichen Berichten interne und externe Stakeholder über die Themen und Herausforderungen der zentralen IT in der Hochschule. Das Tagesgeschäft des ITS sichert die Arbeitsfähigkeit der Studierenden und Mitarbeiter. Projekte wie der Student-Life-Cycle mit dem System HISinONE oder die Migration von DIAS sowie viele weitere große und kleinere Projekte haben das Ziel, die zentrale IT-Infrastruktur zukunftsfähig zu konzipieren, zu entwickeln und zu betreiben.
Umsetzung der DSGVO
Im Bereich Datenschutz arbeitet das Team DSGVO mit den einzelnen Gliederungen in der Hochschule sowie dem Datenschutzbeauftragten und dem Justiziariat eng zusammen. Das Team Strategie und Management unterstützt bei den umfangreichen Dokumentationspflichten: Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOM), Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) sind Bestandteile, die essenziel für den Datenschutz sind. Mithilfe des Datenschutzmanagementsystems otris privacy wurden Verarbeitungen dokumentiert, analysiert und kontrolliert. Der Erfolg des Projektes lässt sich in Zahlen wiederspiegeln (Stand März 2022): 95 Verarbeitungen, 46 Unternehmensprüfungen, 49 Dienstleister inkl. zugehöriger Verarbeitungsverträge. Bei Fragen oder Anregungen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung: dsgvo@h-brs.de
Finanz- und Ressourcenplanung
Die Finanz- und Ressourcenplanung des Instituts für IT-Service findet in enger Abstimmung mit den Dezernaten 1- Liegenschaftsmanagement, Dezernat 2- Personal und Recht, Dezernat 3- Einkauf und Finanzen, Dezernat 4- Hochschulplanung und Controlling statt. Das Institut für IT-Service ist in verschiedenen Arbeitsgruppen der Hochschule vertreten. In der Finanz- und Ressourcenplanung werden die Einnahmen und Ausgaben des ITS geplant und kontrolliert. Investitionen in zukünftige Projekte und Ressourcen (Raum- und Personalplanung) werden berücksichtigt.
Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz im ITS
Das zentrale Thema des Arbeitsschutzes war in den vergangenen zwei Jahren die fortschreitende Corona-Pandemie. Alle Mitglieder der Hochschule mussten sich an die vorgeschriebenen Verhaltensregeln, das geltenden Hygienekonzept sowie die AHA+L Regeln halten. Während viele Kollegen im Homeoffice arbeiten und sich schützen konnten, mussten im ITS viele Services vor Ort sichergestellt werden. Insbesondere auch im Kundenkontakt und bei dem Bürobelegung wurde auf die strenge Einhaltung der Präventionsregeln geachtet.
Über das Thema der Pandemie hinaus widmet sich der Arbeitsschutz im ITS Themen wie der Ersten-Hilfe, dem Brandschutz oder der Ergonomie. Die Mitarbeiter werden in diesen Themengebieten regelmäßig unterwiesen.
