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Recht und Compliance

Checkliste zulässige Nutzung KI-Systeme

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DOs and DON’Ts beim Umgang mit Generativer Künstlicher Intelligenz

Der Einsatz generativer KI-Systeme bringt verschiedene Herausforderungen mit sich. Neben technischen und praktischen Aspekten spielen insbesondere rechtliche Fragen – etwa zum Datenschutz, Urheberrecht oder zur Vertraulichkeit von Informationen – sowie der verantwortungsvolle Umgang mit KI-generierten Inhalten eine zentrale Rolle.Generative KI-Systeme unterscheiden sich heute erheblich in ihrer Funktionsweise. Während klassische Chatbots einzelne Prompts verarbeiten, analysieren andere Systeme vollständige Dokumente, greifen auf verbundene Datenquellen zu oder führen eigenständig Aufgaben aus. Unabhängig von der Art des KI-Systems gelten jedoch dieselben rechtlichen und organisatorischen Grundsätze.

Für welche Nutzungsszenarien gilt diese Checkliste?

Symbolbild_KI_Chatbot_Gemini_Generated.png
Klassische KI-Chatbots

Beispiele: KI:connect, ChatGPT, Claude

Besonders zu beachten: Eingabe von Prompts und vertraulichen Informationen.

Symbolbild_KI_Datenzentriert_Gemini_Generated.png
Dokumentenzentrierte KI

Beispiele: NotebookLM, ChatGPT Projects, Claude Projects

Besonders zu beachten: Upload vollständiger Dokumente und deren datenschutz-, urheber- und vertragsrechtliche Zulässigkeit.

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KI-Agenten

Beispiele: ChatGPT Agent, Copilot Actions

Besonders zu beachten: Eigenständige Ausführung von Aufgaben und Handlungen im Namen der Nutzenden.

Symbolbild_KI_Data_Repositories_Gemini_Generated.png
Verbundene Datenquellen

Beispiele: Google Drive, OneDrive, GitHub

Besonders zu beachten: Zugriff auf umfangreiche Datenbestände und die Prüfung bestehender Berechtigungen.

Symbolbild_KI_Bilderstellung_Gemini_Generated.png
Bild-, Audio- und Video-KI

Beispiele: Midjourney, Runway, ElevenLabs

Besonders zu beachten: Persönlichkeitsrechte, Urheberrecht und der verantwortungsvolle Umgang mit erzeugten Medien.