Datenschutzhinweis - Oxford Test of English (OTE)

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung zu einem Prüfungstermin für den Oxford Test of English (OTE) am Sprachenzentrum der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg ist:

Hochschule Bonn-Rhein-Sieg
Grantham-Allee 20
53757 Sankt Augustin

Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist

Dr. Martin Eßer, E-Mail: datenschutzbeauftragter@h-brs.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet zum Zweck der:

• Organisation, Abwicklung und Vermittlung Ihrer Teilnahme an einem kostenpflichtigen Prüfungstermin für den Oxford Test of English (OTE)
• Weiterleitung der für die Testdurchführung erforderlichen Daten an den Testanbieter,
• Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung und der Bereitstellung des Testzugangs.

3. Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen der Anmeldung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name, Vorname
• Anschrift (sofern für die Rechnungsstellung erforderlich)
• Geburtsdatum (zur Prüfung einer ggf. bestehenden Altersvoraussetzung)
• E-Mail-Adresse (zur Kommunikation und Zusendung des Testzugangs)

4. Empfänger der Daten

Zur Durchführung des Sprachtests werden Ihre personenbezogenen Daten an den folgenden Empfänger übermittelt:

• Oxford Test of English

Der Testanbieter verarbeitet Ihre Daten als eigenständig Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Hochschule hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der weiteren Datenverarbeitung durch den Testanbieter.

Im Rahmen der Testdurchführung kann es erforderlich sein, dass Sie auf der Plattform des Testanbieters weitere personenbezogene Daten (z. B. Angaben zur Identitätsprüfung) unmittelbar selbst angeben.

5. Datenschutzhinweise und AGB des Testanbieters

Für die Durchführung des Sprachtests gelten zusätzlich die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Datenschutzhinweise des Testanbieters Oxford Test of English. 

Diese regeln insbesondere die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Identifikation, Durchführung, Auswertung und Zertifizierung des Tests.

6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf hat zur Folge, dass eine Teilnahme am Sprachtest nicht mehr möglich ist.

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden von der Hochschule nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Abwicklung der Anmeldung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für die Speicherdauer beim Testanbieter gelten dessen eigene Datenschutzhinweise.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der Hochschule die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.