Fachbereichsworkshop zum Thema KI in der Lehre

Tag 1 - Donnerstag, 19. Oktober 2023

Der Workshop wurde mit einer sehr unterhaltsamen ChatGPT-Begrüßungsparodie der beiden Dekane des Fachbereichs, Dirk Schreiber und Peter Muck auch bekannt als „ChatGPETER“, eingeleitet. Ohne Umschweife ging es weiter im Programm: Dr. Malte Persike vom Center für Lehr- und Lernservices (CLS) an der RWTH Aachen war zu einem Vortrag eingeladen worden. Herr Dr. Persike gab den Workshop-Teilnehmer:innen per WebEx Live-Schalte nicht nur einen Überblick über die möglichen Einsatzbereiche und Chancen von KI-basierten Tools in der Lehre, sondern teilte ebenso offen seine bisherigen Erfahrungen und Bedenken mit den Workshop-Teilnehmer:innen. Dieser Vortrag legte den Grundstein für die Diskussionen und Aktivitäten der beiden Workshop-Tage und diente als Ideengeber und Impuls für mögliche Einsatzgebiete in den jeweiligen individuellen Tätigkeitsbereichen.

Das zweite Highlight des ersten Tages folgte sogleich: Die Pitches „Best Practice KI im Fachbereich". Kolleginnen und Kollegen stellten ihre bereits etablierten KI-basierten Konzepte, darunter Tools, Projekte und Verfahren, vor, die sie im Rahmen der Lehre bereits erfolgreich angewandt haben. Die Teilnehmer:innen bekamen die Gelegenheit, erfolgreiche Applikationen und Features kennenzulernen, die basierend auf KI-Technologien bereits im Fachbereich eingesetzt werden. Sie konnten Fragen stellen und sich von wertvollen Impulsen möglicher Einsatzszenarien inspirieren lassen.

Die erste von zwei Arbeitsphasen bildete den letzten thematischen Programmpunkt des ersten Workshop-Tages. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer wurden entsprechend ihrer Funktionsbereiche im Fachbereich folgenden Themengruppen zugewiesen:

Gruppe 1: Internationales

Gruppe 2: Interne Prozesse

Gruppe 3: Finanzen / Controlling / Steuern

Gruppe 4: Wirtschaftsinformatik

Gruppe 5: Mathe / Statistik + Volkswirtschaftslehre / Economics

Gruppe 6: Gesundheitsmanagement + Personal / Recht

Gruppe 7: Marketing + Unternehmensberatung und-entwicklung + Logistik und Supply Chain Management

Gruppe 8: Wirtschaftspsychologie

Die Gruppen hatten jeweils zur Aufgabe, sich über ihre Erfahrungen mit KI-basierten Tools auszutauschen, die Anwendung der ChatGPT Prompts auszutesten und Szenarien möglicher Einsatzfelder in ihrem Aufgabengebiet auszuarbeiten.

Der anschließende „walk-and-talk“ eröffnete den Übergang in das Nachmittagsprogramm, welches ganz im Fokus von Teamwork und Socializing stand: Zur Auswahl stand eine gemeinsame Besichtigung von Europas höchster Ausstellungshalle, dem Gasometer Oberhausen, oder die Teilnahme an den "Battle Rooms", einer Art Game Show, bei der die Teilnehmer:innen in Kleingruppen in zehn Spielen gegeneinander antraten. Nach dem Wiedereinfinden im Hotel folgte der Ausklang des ersten Workshop-Tages beim gemeinsamen Abendessen und anschließender Social Time im Hotelrestaurant bei perfektem Ambiente und sichtlich guter Stimmung für informellen Austausch und Vernetzung.

Tag 2 - Freitag, 20. Oktober 2023

Früh am Morgen des zweiten Workshop-Tages ging es los mit einem Impulsvortrag von Martin Kemnitz zum Thema "Digitales Prüfen mit Dynexite". Umrissen wurden die bisher erfolgreich umgesetzten Einsatzmöglichkeiten des digitalen Prüfungstools im Fachbereich am Campus Sankt Augustin. Mit besonderem Augenmerk auf die begrenzten Raumkapazitäten im Fachbereich wurde intensiv darüber diskutiert, inwiefern diese digitale Prüfungsformen unter Nachhaltigkeitsaspekten zukünftig sinnvoll angeboten werden könnte. Aktuell befindet sich das Tool im Fachbereich noch in einer Testphase. Die Vorteile und die positiven Erfahrungen und Feedbacks bisher sprechen jedoch dafür, dass der Vorstoß in das Thema digitale Prüfungen in naher Zukunft voraussichtlich immer wichtiger werden wird.

Die zweite Arbeitsphase führte die Teilnehmer:innen tiefer in das Thema ein. Hier untersuchten sie, wie KI-basierte Tools ihre Fachdisziplin verändert haben und identifizierten konkrete Möglichkeiten, wie diese Tools kurz- und langfristig in ihrer Fachrichtung eingesetzt werden könnten. Die Ergebnisse der Arbeitsgruppen wurden jeweils auf Flipchart-Bögen kreativ skizziert und ausgestellt. Die Gruppenarbeitsphase resultierte in einer finalen „walk-and-talk“-Ergebnisausstellung, im Rahmen derer die Teilnehmer:innen abschließend die Möglichkeit bekamen, sich über die Arbeitsergebnisse der jeweils anderen Gruppen zu informieren und nochmals disziplinübergreifend miteinander ins Gespräch zu kommen.

So wie der Workshop begann, endete er auch: mit einer  abschließenden, diesmal poetischen Parodie der beiden Dekane, Dirk Schreiber und Peter Muck auch bekannt als „ChatGPETER“.

Der diesjährige Fachbereichs-Workshop war ein inspirierendes und erkenntnisreiches Event, welches den Weg für die Integration von KI-basierten Tools in die Fachdisziplinen des Fachbereichs ebnete. In den letzten drei Jahren brachte neben der Pandemie und der verbreiteten Arbeit im Home Office insbesondere auch die Flutkatastrophe am Rheinbacher Campus erschwerte Arbeitsbedingungen mit sich. Daher gilt es besonders hervorzuheben, dass der diesjährige Präsenz-Workshop nicht nur thematisch, sondern auch zwischenmenschlich eine besonders wertvolle Plattform für die Wiederbelebung der zwischenmenschlichen Beziehungen aller Fachbereichsmitarbeiter:innen beider Standorte bot. Nach einem abschließenden, gemeinsamen Mittagsessen fand der Workshop dann gegen 15 Uhr sein Ende. Die Teilnehmer:innen wurden mit frischen Ideen, neuen Impulsen und einem rundum tieferen Verständnis für die Möglichkeiten der KI nach Hause entlassen.

Aber viel wichtiger ist: Der Workshop hat die Mitglieder des Fachbereiches auf menschlicher und fachlicher Ebene wieder und stärker zusammengebracht, die Beziehungen unter den Kolleginnen und Kollegen gestärkt und als Auftakt für zukünftige gemeinsame KI-Projekte fungiert.

Unser Dank geht an dieser Stelle nochmals besonders an das Organisations-Team: Patricia Brischke, Christine Kawa, Rebecca Komp und Stefan Freitag. Allerherzlichsten Dank für die tolle Organisation und Betreuung!

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