Datenschutzinformation Tag der Lehre 2026

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:

Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS)
Grantham-Allee 20
53757 Sankt Augustin

E-Mail: praesidentin@h-brs.de
Telefon: +49 2241 865 0

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Hochschule wenden:

Datenschutzbeauftragter der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg
Grantham-Allee 20, 53757 Sankt Augustin
E-Mail: datenschutzbeauftragter@h-brs.de

Ansprechpartner für organisatorische Fragen zur Veranstaltung

Zentrum für Innovation und Entwicklung in der Lehre (ZIEL)
Anke Grigat
Hochschule Bonn-Rhein-Sieg
E-Mail: Anke.Grigat@h-brs.de 

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Organisation und Durchführung des Tags der Lehre 2026 verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:

• die Verwaltung Ihrer Anmeldung und Teilnahme,
• die Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit der Veranstaltung,
• die Planung des Veranstaltungsprogramms (bei Einreichung eines Beitrags).
   

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) sowie den hochschulrechtlichen Aufgaben nach dem Hochschulgesetz NRW, insbesondere zur Durchführung hochschulischer Veranstaltungen.

Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Rahmen der Anmeldung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Name
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
• Angaben zur institutionellen Zugehörigkeit (Hochschule, optional)

Bei Einreichung eines Beitrags werden zusätzlich Titel, Abstract und ggf. weitere veranstaltungsbezogene Angaben verarbeitet.

Einsatz eines Auftragsverarbeiters

Für die technische Abwicklung der Anmeldung und der Beitragseinreichung nutzt die H-BRS die webbasierte Konferenzmanagementsoftware ConfTool Pro. Anbieter ist die:

ConfTool GmbH
Hochrad 58, 22605 Hamburg
E-Mail: info@conftool.net

Die ConfTool GmbH wurde gemäß Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich auf Weisung der H-BRS. Die Daten werden auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Die in ConfTool gespeicherten Daten werden spätestens 6 Monate nach Ablauf der vereinbarten Nutzungszeit gelöscht. Automatisch erstellte Datensicherungen werden spätestens 12 Monate danach ebenfalls gelöscht.

Empfänger der Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Innerhalb der H-BRS erhalten nur diejenigen Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese für die Organisation des Tags der Lehre 2026 benötigen. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung (siehe oben) werden Ihre Daten an die ConfTool GmbH übermittelt.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber der H-BRS als verantwortlicher Stelle folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Da die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO gestützt wird, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Im Falle eines Widerspruchs verarbeitet die H-BRS Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, sofern zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die H-BRS ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Freiwilligkeit der Angaben

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung und Teilnahme am Tag der Lehre 2026 nicht möglich.