Institut für IT-Service (ITS)

Tipps und Tricks für Ihren Arbeitsalltag

Wussten Sie schon ... ? Auf dieser Seite finden Sie Tipps und Informationen zu hilfreichen Features aus verschiedenen Bereichen, die Sie sich zu Nutze machen können, umso Ihren digitalen Arbeitsalltag zu erleichtern und abwechslungsreicher gestalten zu können.

Laptop Ipad Tablet colourbox 45654323.jpg (EN)

WebEx

Whiteboard: Sie können während eines WebEx-Meetings ein Whiteboard nutzen, indem Sie über den Punkt "Freigeben" in der unteren Leiste ein neues oder gespeichertes Whiteboard öffnen.
Teilgruppen während des Meetings erstellen: Um Teilgruppen während des Meetings zu erstellen, klicken Sie auf die Taste mit den vier kleinen Quadraten in der unteren Leiste. Anschließend können Sie die Teilgruppen konfigurieren.

rotes telefon colourbox 8350012 liz (DE)

Telefonie

Warteschleifenmusik: Wenn ein Anruf gehalten wird, können Sie für diesen Zeitraum eine Musik einstellen. Die Warteschleifenmusik können Sie in den Einstellungen aktivieren.
Konferenzgespräch: Wenn Sie ein Telefonat mit mehreren Kollegen führen möchten, können Sie dies, indem Sie während eines aktiven Anrufs auf die Konferenz-Taste (Taste mit 3 Menschen) drücken. Anschließend geben Sie die gewünschte Telefonnummer ein und drücken auf Anruf und danach erneut auf die Konferenz-Taste. Auch über Ihr Software können sie eine Konferenz schalten, indem Sie während des Anrufs auf die drei Punkte in der unteren Leiste drücken und dann den Punkt "Konferenz" auswählen.

Outlook

E-Mail terminieren: Sie wollen, dass eine E-Mail erst zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird? Dann gehen Sie unter "Optionen" auf "Übermittlung verzögern" und stellen Sie den gewünschten Zeitpunkt ein.
Tastenkürzel mit denen Sie Zeit sparen:
- E-Mails anzeigen: Strg+1
- Kalender öffnen: Strg+2
- Kontakte anzeigen: Strg+3
- E-Mail weiterleiten: Strg+F
- Neue E-Mail öffnen: Strg+N