Datenschutz

Dokumente: Muster, Vorlagen, Beispiele

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Die Verwendung von Mustern und Vorlagen im Bereich des Datenschutzrechts ermöglicht eine effiziente Erstellung von Dokumenten wie Einwilligungserklärungen oder Auftragsverarbeitungsverträgen und gewährleistet rechtliche Sicherheit. Durch die Verwendung von standardisierten Vorlagen wird zudem die Konsistenz und Einheitlichkeit der Datenschutzdokumentation an der Hochschule sichergestellt. Diese Vorlagen sind anpassbar und können bei Bedarf schnell an aktuelle rechtliche Anforderungen angepasst werden. Melden Sie sich gerne, wenn Sie Unterstützung beim Einsatz in Ihrem Bereich benötigen.

Muster und Vorlagen

Muster-Datenschutzerklärung

Transparenz ist die Basis des Vertrauens: Werden personenbezogene Daten erhoben, müssen die Betroffenen umfassend über die Hintergründe informiert werden. Unsere Vorlage hilft Ihnen dabei, alle Pflichtangaben – vom konkreten Verarbeitungszweck über die verantwortliche Stelle bis hin zu den Betroffenenrechten – klar und rechtssicher zu formulieren. Ob für Online-Befragungen oder Forschungsprojekte: Nutzen Sie dieses Muster als strukturierten Leitfaden, um Ihre Informationspflichten professionell zu erfüllen und eine datenschutzkonforme Kommunikation mit Ihren Teilnehmenden sicherzustellen.

Zur Muster-Datenschutzerklärung

Teaserbild: Datenschutzerklärung nach Art. 13 DSGVO

Musterdokumente für Forschungsprojekte: Informationsblatt und Einwilligungserklärung

Forschung lebt von Daten, doch deren Nutzung unterliegt strengen Regeln. Ob Audio-Aufnahmen oder Fragebögen: Die rechtssichere Aufklärung und Einwilligung sind die Voraussetzung für die Arbeit mit personenbezogenen Daten. Um die Akzeptanz bei Probanden zu erhöhen und Ihre Nachweispflichten zu erfüllen, bieten wir Ihnen hier ein aufeinander abgestimmtes Paket an. Nutzen Sie unser Informationsblatt zur transparenten Aufklärung und die modulare Einwilligungserklärung, um Teilnehmenden klare Wahlmöglichkeiten zu bieten und Ihr Projekt datenschutzkonform abzusichern.

Zu den Musterdokumenten für Forschungsprojekte

Teaserbild: Informationsblatt und Einwilligungserklärung für Forschungsprojekte

Muster-Einwilligungserklärung

Musterdokument: Einwilligungserklärung (allgemein)

Vertrag für die Verarbeitung von Daten im Auftrag (AVV)

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist ein Vertrag gemäß DSGVO zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter. Er regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten, die der Auftragsverarbeiter im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Der AVV enthält u.a. Verarbeitungszwecke, Datenarten, Sicherheitsmaßnahmen, Rechte und Pflichten der Parteien sowie Regelungen zur Auftragskontrolle und Subunternehmer-Einsatz. Ein AVV ist bei der Datenverarbeitung durch Dritte zwingend vorgeschrieben.

Download Muster-AVV (noch nicht verfügbar)

Handreichungen und Orientierungshilfen zum Datenschutz

Datenschutz im Hochschulalltag muss nicht kompliziert sein. Unsere Handreichungen bieten Ihnen praxisnahe Unterstützung und klare Leitplanken für typische Arbeitssituationen in Forschung, Lehre und Verwaltung. Ziel ist es, Ihnen Handlungssicherheit zu geben, Abläufe zu vereinfachen und gleichzeitig die Persönlichkeitsrechte unserer Studierenden und Beschäftigten zu wahren. Nutzen Sie diese Leitfäden als erste Orientierung – bei spezifischen Fragen stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Seite.

Übersicht der Handreichungen und Orientierungshilfen