Datenschutzerklärung für das Projekt "Partizipative Insektenforschung durch kreative Bürgerbeteiligung in Museen (PInBiM)"

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogenen Daten im Rahmen dieser App ist:
Hochschule Bonn-Rhein-Sieg
Grantham-Allee 20
53757 Sankt Augustin
Deutschland
Telefon: +49 2241 865 0
E-Mail: praesidentin@h-brs.de

Datenschutzbeauftragter:
Dr. Martin Eßer
Grantham-Allee 20
53757 Sankt Augustin
Deutschland
E-Mail: datenschutzbeauftragte@h-brs.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der App ist es, durch Beiträge von Bürgerwissenschaftler:innen Beobachtungsdaten zur Verbreitung und zum Vorkommen von Insekten zu erheben, um diese im Rahmen wissenschaftlicher Auswertungen nutzen zu können. Die Nutzung der App ist freiwillig.

3. Nutzung der App und Registrierung

Zur Nutzung bestimmter Funktionen (z. B. Upload von Beobachtungsbildern) ist eine Registrierung mit einer E-Mail-Adresse erforderlich. Nach der Registrierung wird ein pseudonymes Nutzerprofil erstellt. Dieses enthält keine Klarnamen und kein Profilbild und dient ausschließlich der Anzeige eigener Beobachtungen und Statistiken innerhalb der App.

4. Verarbeitete Datenarten

• E-Mail-Adresse und Login-Daten: zur Registrierung und Authentifizierung.
• Zeitpunkt der Registrierung und des Logins
• Beobachtungsbilder (ohne EXIF-Daten, Standort separat mit geringer Genauigkeit)
• Standortdaten (unscharf)
• Zeitstempel von Beobachtungen bzw. Uploads
• Optionale Profildaten: Klarname, Alter, Profilbild

Es erfolgt keine Verarbeitung von IP-Adressen, Geräteinformationen, Nutzungsverhalten oder Chatnachrichten. Push-Benachrichtigungen werden nicht eingesetzt.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Bei Uploads von Bildern erfolgt ein gesonderter Hinweis mit Einwilligungserklärung.

6. Speicherung und Löschung

• Profildaten: Löschung nach 12 Monaten Inaktivität.
• Beobachtungsdaten in der App: Löschung bei Profil-Löschung oder Antrag.
• Anonymisierte Forschungsdaten: unbefristete Speicherung.

7. Empfänger und Drittanbieter

Hosting: Museum König (Bonn)
KI-Erkennung: Stichting Naturalis Biodiversity Center (Leiden, NL)

8. Datenübertragung

Keine Übertragung in Drittländer. Daten werden nur innerhalb der EU verarbeitet.

9. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Kontakt: Dr. Martin Eßer · E-Mail: datenschutzbeauftragte@h-brs.de

10. Nutzung durch Minderjährige

Nutzung durch Kinder unter 16 Jahren ist nicht ausgeschlossen, jedoch wird Zustimmung der Sorgeberechtigten empfohlen.

11. Datenexport

Registrierte Nutzer:innen können ihre Beobachtungsdaten über ein Export-Feature herunterladen.

12. Open-Source-Verfügbarkeit

Die App wird unter einer Open-Source-Lizenz veröffentlicht. Quellcode: https://github.com/h-brs.

13. Datenschutz durch Technikgestaltung

Wir setzen Privacy by Design und Privacy by Default um.