Kommunikation und Marketing
Hochschulweite Absolventenfeier der H-BRS


Vorgesehener Ablauf der Absolventenfeier 2023 (Änderungen vorbehalten)
- 13:30 Uhr: Ökumenischer Gottesdienst in der der Ev. Emmaus-Kirche, Borsigallee 23, 53125 Bonn
- 14:00 Uhr: Start Einlass im Telekom Dome, Basketsring 1, 53123 Bonn
- 16:00 Uhr: Zentrale Absolventenfeier
- ca. 18:00 Uhr: Get together, Ausgabe Schmuckurkunden, Getränke und Fingerfood, Musik
- 22:00 Uhr: Veranstaltungsende
Einladung und Anmeldung
Einladung zur Absolventenfeier
Eine persönliche Einladung erhalten Absolventinnen und Absolventen, deren Abschluss beim Prüfungssekretariat eingetragen ist. Wenn Sie Ihren Abschluss erst kurz vor dem Ende des Akademischen Jahres (das ist der 30. September) machen, werden Sie keine persönliche Einladung erhalten. Bitte melden Sie sich in diesem Fall online an; das Formular sieht eine entsprechende Selbsterklärung vor.
Anmeldung und Anmeldeschluss
Die Anmeldung ist ausschließlich online möglich. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Bitte achten Sie darauf, dass Sie eine korrekte und gültige E-Mail-Adresse eintragen. Bitte bedenken Sie, dass Ihre Smail-Adresse kurz nach Ihrer Exmatrikulation gelöscht wird. Anmeldeschluss ist der 8. Oktober 2023.
Anmeldung, auch wenn der Abschluss noch nicht eingetragen ist
Angehende Absolventen, die ihren Abschluss für September planen, erhalten keine persönliche Einladung. Sie können und sollten sich jedoch bereits für die Absolventenfeier anmelden. Das Online-Formular enthält eine entsprechende Selbsterklärung.
Nachträgliche Änderung der Anmeldung
Die Bestätigungs-E-Mail nach Anmeldung enhält alle Daten Ihrer Anmeldung. Wenn Sie Ihre Anmeldung nachträglich ändern möchten, leiten Sie bitte Ihre Bestätigungs-Mail an absolventenfeier@h-brs.de weiter und schreiben uns Ihre geänderten Daten in die Mail.
Begleitpersonen, Kinder bei der Absolventenfeier
Sie können bis zu sieben Begleitpersonen mitbringen. Sie können selbstverständlich Kinder zu Feier mitbringen; für deren Beaufsichtigung sind Sie selbst verantwortlich. Seitens des Veranstalters gibt es keine Kinderbetreuung. Bitte bedenken Sie, dass die zentrale Feier für Kinder kaum attraktive Programmelemente bietet.
Absolventen früherer Jahrgänge
Absolventinnen und Absolventen der letzten beiden akademischen Jahre, die noch nicht an einer Absolventenfeier teilgenommen haben, registrieren sich bitte ebenfalls über das Online-Formular.
Ehemalige, die als normale Gäste teilnehmen möchten, oder Studierende melden sich formlos per E-Mail an absolventenfeier@h-brs.de an.
Kosten, Dresscode, Buchung von Talar und Hut
Kosten
Die Absolventenfeier kostet keinen Eintritt. Kosten entstehen Ihnen nur, wenn Sie vor Ort Getränke oder Speisen kaufen. Auch die Miete von Talar und Hut kostet eine Gebühr (s. weiter unten)
Dresscode
Wir freuen uns, wenn Sie als Absolventin oder Absolvent während des Festakts die traditionelle akademische Kleidung mit Talar und Hut tragen. (s. nächster Eintrag). Daneben gilt: Tragen Sie, was Sie mit Blick auf das feierliche Ereignis für angemessen halten.
Buchung von Talar und Hut
Talare und Hüte verleiht ein externer Dienstleister gegen eine Leihgebühr. Sie können sich die gemietete akademische Kleidung bei rechtzeitiger Buchung entweder vorab per Post schicken lassen oder Sie holen sie am 21. Oktober 2023 am Veranstaltungsort ab.
Abholung der akademischen Kleidung
Sie können die akademische Kleidung am Veranstaltungstag abholen oder sich vorab zuschicken lassen. Wenn Sie sich für die Abholung entscheiden, wird Ihnen eine Uhrzeit für Abholung und Einkleidung zugewiesen. Bitte halten Sie sich unbedingt an Ihre Abholzeit. Die Ausgabe der Talare schließt eine halbe Stunde vor Veranstaltungsbeginn.
Veranstaltungsort, Parken, Einlass, Platzierung, Foto und Film
Einlasskontrolle
Für den Einlass in den Telekom Dome benötigen Sie unsere Bestätigung der Gesamtpersonenzahl, mit der Sie den Telekom Dome betreten dürfen. Wir senden Ihnen diese Bestätigung einige Tage vor der Veranstaltung per E-Mail. Bitte halten Sie sie ausgedruckt oder auf dem Smartphone für die Einlasskontrolle bereit.
Platzierung Absolventen und Begleitpersonen
Absolventinnen und Absolventen sitzen nach Fachbereichen gruppiert und auf namentlich gekennzeichneten Plätzen "auf dem Spielfeld" vor der Bühne. Für alle anderen Gäste sind die Tribünenplätze an den Seiten vorgesehen. Hier gibt es keine Sitzplatz-Reservierung.
Adresse und Parken
Die Adresse Telekom Dome ist: Basketsring 1, 53123 Bonn (Hardtberg). Am Telekom Dome selbst gibt es nur begrenzt Parkplätze. Bitte nutzen Sie vor allem die kostenfreien Parkplätze an der ausgeschilderten Hardtberg-Halle (Gaußstraße und Schießstandweg).
Der ökumenische Gottesdienst findet in der Matthäi-Kirche statt: Gutenbergstraße 10, 53123 Bonn
Foto und Film, Medien
Kostenlose Fotoaktion des Alumni-Netzwerks
Das Ehemaligen-Netzwerk der Hochschule beglückwünscht Sie ebenfalls zum erfolgreichen Abschluss und lädt Sie vor und nach dem Festakt ein, sich mit Ihren Gästen vor der Skyline der Hochschule fotografieren zu lassen. Ihr Foto aus dieser Fotobooth können Sie sofort ausdrucken lassen oder digital nutzen
Fotografieren und Filmen während der Absolventenfeier
Bei der Absolventenfeier entstehen Foto- und Filmaufnahmen, die auf unseren Webseiten veröffentlicht werden und die Sie von dort herunterladen können - auch das Gruppenbild vom traditionellen Werfen der Hüte. Auch in Social-Media-Kanälen und ggf. weiteren Medien werden wir Fotos veröffentlichen. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie und Ihre Begleitpersonen sich hiermit einverstanden.
Abschlussfoto auf der Bühne, Hütewerfen
Die Abschlussfotos mit allen Absolventinnen und Absolventen auf der Bühne und vom gemeinsamen Hütewerfen wird von einem professionellen Fotografen gemacht. Diese Fotos stehen innerhalb weniger Tage auf der Hochschul-Website in sehr guter Qualität für den Download bereit.
Es ist also nicht notwendig, dass Ihre Angehörigen diesen Moment selbst aufnehmen.