Absolvent:innenfeier der H-BRS

Eine persönliche Einladung erhalten Absolventinnen und Absolventen, deren Abschluss beim Prüfungssekretariat eingetragen ist. Wenn Sie ihr Studium (inklusive Bewertung der Abschlussarbeit und - je nach Studiengang - Kolloquium) erst kurz vor dem Stichtag 31. August 2025 abschließen werden, werden Sie keine persönliche Einladung erhalten. Sie können sich in diesem Fall bereits online anmelden und den  erforderlichen Nachweis zeitnah, spätestens bis zum Ende der Anmeldefrist (12. Oktober), nachreichen.

Die Online-Anmeldung startet voraussichtlich im Juni. Anmeldungen sind bis 5. Oktober möglich. Für eine Anmeldung folgen Sie bitte diesen drei Schritten:
1. Füllen Sie das Online-Anmeldeformular aus (Link folgt Ende Mai). Geben Sie bitte eine korrekte und dauerhaft gültige E-Mail-Adresse an. (Ihre studentische E-Mail-Adresse wird kurz nach der Exmatrikulation gelöscht.)
2. Schicken Sie die erbetenen Nachweise über Ihren Studienabschluss per E-Mail an absolventenfeier@h-brs.de. Als Nachweis dient entweder ein Scan der ersten Seite Ihres Abschlusszeugnisses oder ein Scan Ihres Notenspiegels mit der Information über Ihren Abschluss (Beispieldokument s. folgenden Button. Bitte machen Sie Ihre Noten unkenntlich). Ohne Nachweis wird Ihre Anmeldung nicht weiter bearbeitet.
3. Überweisen Sie den Betrag für Ihre Ticket(s). Den Gesamtbetrag finden Sie auf dem Anmeldeformular. Die Kontoverbindung folgt  an dieser Stelle. Ohne Zahlungseingang wird Ihre Anmeldung nicht weiter bearbeitet.

Wenn alles vorliegt, erhalten Sie die Bestätigung über die Zulassung zur Feier.

Angehende Absolventinnen und Absolventen, deren Abschluss noch nicht beim zentralen Prüfungsservice eingetragen ist, erhalten keine persönliche Einladung. Sie können sich bereits für die Absolvent:innenfeier anmelden, wenn Sie Ihren Abschluss bis zum Stichtag 31. August 2025 finalisieren werden. Auch wenn in Ausnahmefällen ein Kolloquium erst später stattfindet: Für die Zulassung zur Absolventenfeier ist entscheidend, dass Sie spätestens bis zum Anmeldeschluss 12. Oktober 2025 den notwendigen Nachweis über den erfolgreichen Studienabschluss einreichen. (Beispiel s. Button)

Die E-Mail nach Online-Anmeldung enhält alle Daten Ihrer Anmeldung. Maßgeblich für die Teilnahme an der Feier ist die E-Mail mit der Information über die Zulassung zur Absolvent:innenfeier. Wenn Sie Ihre Anmeldung nachträglich ändern möchten, leiten Sie bitte die E-Mail, die Sie nach der Online-Anmeldung erhalten haben,  an  absolventenfeier@h-brs.de weiter und schreiben uns Ihre geänderten Daten in die Mail.

Sie können bis zu sieben Begleitpersonen mitbringen. Sie können selbstverständlich Kinder zu Feier mitbringen; für deren Beaufsichtigung sind Sie selbst verantwortlich. Seitens des Veranstalters gibt es keine Kinderbetreuung. Bitte bedenken Sie, dass die zentrale Feier für Kinder kaum attraktive Programmelemente bietet.

Absolventinnen und Absolventen der letzten beiden akademischen Jahre, die noch nicht an einer Absolventenfeier teilgenommen haben, registrieren sich bitte ebenfalls über das Online-Formular.
Ehemalige, die als normale Gäste teilnehmen möchten, oder Studierende melden sich formlos per E-Mail an absolventenfeier@h-brs.de an.

Für die Teilnahme an der Absolvent:innenfeier wird ein Kostenbeitrag verlangt;  Details dazu werden in Kürze an dieser Stelle veröffentlicht. Für die Miete von Talar und Hut werden Gebühren erhoben (s. weiter unten).

Wir freuen uns, wenn Sie als Absolventin oder Absolvent während des Festakts die traditionelle akademische Kleidung  mit Talar und Hut tragen. (s. nächster Eintrag). Daneben gilt: Tragen Sie, was Sie mit Blick auf das feierliche Ereignis für angemessen halten.

Talare und Hüte verleiht ein externer Dienstleister gegen eine Leihgebühr. Das Buchungsportal schließt in der Regel ca. zwei Wochen vor der Feier.

Wer früh genug bucht, kann die Option wählen, sich die gemietete akademische Kleidung vorab per Post schicken lassen. Andernfalls holen Sie die Kleidung am Veranstaltungstag am Veranstaltungsort in einem zugewiesenen Zeitfenster ab. Bitte rechnen Sie in diesem Fall mit zusätzlichen Wartezeiten.

Sie können die akademische Kleidung am Veranstaltungstag abholen oder  sich vorab zuschicken lassen. Wenn Sie sich für die Abholung entscheiden, wird Ihnen eine Uhrzeit für Abholung und Einkleidung zugewiesen. Bitte halten Sie sich unbedingt an Ihre Abholzeit. Die Ausgabe der Talare schließt eine halbe Stunde vor Veranstaltungsbeginn.

Für den Einlass in den Telekom Dome benötigen Sie unsere Bestätigung der Gesamtpersonenzahl, mit der Sie den Telekom Dome betreten dürfen. Wir senden Ihnen diese Bestätigung einige Tage vor der Veranstaltung per E-Mail. Bitte halten Sie sie ausgedruckt oder auf dem Smartphone für die Einlasskontrolle bereit.

Absolventinnen und Absolventen sitzen nach Fachbereichen gruppiert und auf namentlich gekennzeichneten Plätzen "auf dem Spielfeld" vor der Bühne. Für alle anderen Gäste sind die Tribünenplätze an den Seiten vorgesehen. Hier gibt es keine Sitzplatz-Reservierung.

Bitte beachten: Einlass in den Dome ist ab 14 Uhr; die Veranstaltung beginnt um 16 Uhr und endet voraussichtlich um spätestens 22 Uhr. 

Die Adresse Telekom Dome ist: Basketsring 1, 53123 Bonn (Hardtberg). Am Telekom Dome selbst gibt es nur begrenzt Parkplätze. Bitte nutzen Sie auch die kostenfreien Parkplätze an der ausgeschilderten Hardtberg-Halle (Gaußstraße und Schießstandweg, ca. 15 Min. Fußweg zum Telekom Dome).

Der ökumenische Gottesdienst findet voraussichtlich ab 13.30 Uhr in der Evangelischen Emmaus-Kirche statt: Borsigallee 23, 53125 Bonn.

Das Ehemaligen-Netzwerk der Hochschule beglückwünscht Sie ebenfalls zum erfolgreichen Abschluss und lädt Sie vor und nach dem Festakt ein, sich mit Ihren Gästen vor einen Hochschul-Hintergrund fotografieren zu lassen.

Bei der Absolvent:innenfeier entstehen Foto- und Filmaufnahmen, die auf unseren Webseiten veröffentlicht werden und die Sie von dort herunterladen können - auch das Gruppenbild vom traditionellen Werfen der Hüte. Auch in Social-Media-Kanälen und ggf. weiteren Medien werden wir Fotos veröffentlichen. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie und Ihre Begleitpersonen sich hiermit einverstanden.

Die Abschlussfotos mit allen Absolventinnen und Absolventen auf der Bühne und vom gemeinsamen Hütewerfen wird von einem professionellen Fotografen gemacht. Diese Fotos stehen innerhalb weniger Tage auf der Hochschul-Website in sehr guter Qualität für den Download bereit.