Institut für IT-Service (ITS)

E-Mail-Zugang für Studierende und Lehrbeauftragte (OWA)

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Über die "Outlook Web App" (kurz: OWA) haben Studierende und Lehrbeauftragte der Hochschule Zugriff auf Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender. OWA ist ein webbasierter E-Mail Client des Microsoft Exchangeservers. Der volle Funktionsumfang ist unter Verwendung der aktuellen Versionen der Browser Microsoft Internet Explorer, Apple Safari, Mozilla Firefox und Google Chrome gewährleistet.

OWA Login

Hinweis für Studierende des Fachbereichs Informatik

Der Fachbereich Informatik verwendet einen Horde Webmailserver. Vor dem ersten Login müssen Sie Ihren Account freischalten. Den nötigen Freischalt-Code sollten Sie mit Ihren Immatrikulationsunterlagen erhalten haben.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://faq.infcs.de/

Link zum Horde Webmailserver

Wie kann ich mich in OWA einloggen?

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Anmeldung mit: User-ID (mmuste1s) + MIA-Passwort

Wichtiger Hinweis: In OWA melden Sie sich bitte mit Ihrer User-ID (mmuste1s) und NICHT mit Ihrer E-Mail-Adresse an. Ihre User-ID erhalten Sie über Ihren Fachbereich.

Ihre Ansprechpartner in den Fachbereichen

Wirtschaftswissenschaften: Rainer Pieters (Sankt Augustin), Tim Zimmermann (Rheinbach)
Elektrotechnik, Maschinenbau und Technikjournalismus: Marcus Faak
Naturwissenschaften: Olaf Stock
Sozialpolitik und Soziale Sicherung: Andrea Jussen

Selbstregistrierung auf MIA

Um Zugriff auf ihren Mail-Account zu erhalten, müssen neue Studierende zwingend eine Selbstregistrierung auf MIA durchführen.

Weitere Hinweise zur Selbstregistrierung auf MIA

Aufbau der E-Mail-Adresse

Mit der Einschreibung wird allen Studierenden der Hochschule ein E-Mail-Zugang eingerichtet. Erreichbar sind Sie unter wie folgt aufgebauter Mailadresse: vorname.name@smail.fachbereichskürzel.h-brs.de

Lehrbeauftragte der Hochschule erhalten eine E-Mailadresse im Format: vorname.nachname@lehrbeauftragte.h-brs.de

Fachbereiche und Fachbereichs-Kürzel

Wirtschaftswissenschaften Sankt Augustin: wis
Wirtschaftswissenschaften Rheinbach: wir
Informatik: inf (eigener Webmailserver)
EMT: emt
Angewandte Naturwissenschaften: bcw
Sozialpolitik und Soziale Sicherung: fb06

Wie ändere ich das E-Mail Passwort?

Wichtig: Studierende, die bereits einen MIA Account besitzen, melden sich bitte bei MIA an und ändern ihr Passwort dort.

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Zur Änderung ihres persönliches Kennworts in OWA wählen Sie nach ihrer Anmeldung „Einstellungen“ (Zahnradsymbol am rechten oberen Bildschirmrand) und hier den Menüpunkt Optionen.

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Im Menü auf der linken Seite wählen Sie unter dem Punkt „Allgemein“ den Menüpunkt „Mein Konto“ und anschließend die Schaltfläche „Ihr Kennwort ändern“.

In dem folgenden Dialog können sie Ihr Kennwort ändern und dies mit einem Klick auf die Schaltfläche „Speichern“ übernehmen. Bitte beachten Sie bei der Auswahl Ihres neuen Passworts die Passwortrichtlinie der Hochschule.

Postfachgröße und aktuelle Auslastung

Unter dem Menüpunkt „Allgemein - Mein Konto“, finden Sie Angaben über die aktuelle Auslastung Ihres Postfachspeichers. Ihr Hochschulpostfach hat eine Gesamtgröße von 1 GB, ab einer Verwendung von mehr als 950 MB können Sie keine weiteren E-Mails versenden. Sobald die die Grenze von 1 GB erreicht wird, können Sie keine neuen E-Mails empfangen.

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Weiterleitung einrichten

Im ersten Schritt erstellen Sie im Bereich „Personen“ einen neuen Eintrag, in dem Sie die gewünschte Weiterleitungsadresse hinterlegen.

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Nach einem Klick auf die Schaltfläche „Neu“ können Sie ihre Weiterleitungsadresse im Feld E-Mail eintragen, in den Feldern „Vorname“, „Nachname“ und „Anzeigen als“ können Sie entsprechende Anzeigenamen vergeben. Diese Daten können ausschließlich Sie einsehen. Ein Klick auf die Schaltfläche „Speichern“ schließt den Dialog ab.

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Die eigentliche Weiterleitung richten Sie nun im Bereich „Einstellungen – Optionen – E-Mail – Automatische Verarbeitung – Posteingangs- und Aufräumregeln“ ein. Zum Erstellen einer neuen Regel wählen Sie die Schaltfläche „+“ aus.

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Im folgenden Dialog vergeben Sie einen Namen für die Weiterleitung und wählen aus, dass diese auf alle Nachrichten angewendet werden soll. Im nächsten Schritt wählen Sie unter Aktionen aus, dass Sie die Nachrichten umleiten möchten, woraufhin sich Ihr persönliches Adressbuch öffnet, aus dem Sie die zuvor erstellte Weiterleitungsadresse auswählen.

Fügen Sie nun eine weitere Aktion hinzu, in der Sie die Nachricht aus dem Posteingang Ihres Hochschulpostfaches löschen. Ohne diese zusätzliche Aktion würde jeweils eine Kopie der E-Mail in Ihrem Hochschulpostfach verbleiben. Ein Klick auf die Schaltfläche OK speichert Ihre Einstellungen.