Das Sachgebiet Organisation im Dezernat 4 beschäftigt sich mit der übersichtlichen Gestaltung der Aufgaben und Verantwortungsbereiche sowie der internen Prozesse und Aktivitäten der Hochschulverwaltung.  

• Geschäftsverteilungsplan
• Zuständigkeiten von A-Z 
• Organigramm der Verwaltung (DE)
• Organigramm der Verwaltung (EN)

 

Aufgaben Organisation

• Unterstützung und Bearbeitung von relevanten Themen mit Bezug zur Hochschulorganisation
• Planung und Durchführung von Einzelgesprächen und Workshops zur Analyse und Optimierung von Prozessen, Dokumentation und Visualisierung von Verwaltungsprozessen, Konzeption und Durchführung von Verbesserungsprojekten ggf. inkl. DV-technischer Unterstützung
• Umsetzung von Prozessverbesserungen auf der Basis von Arbeitsergebnissen aus Arbeitsgruppen, Qualitätszirkeln etc. (Ist-Analyse; Soll-Konzepte)
• Hochschulübergreifende Benchmarks
• Koordination, Betreuung und Pflege der Organisationshilfsmittel der Verwaltung
• Pflege und Weiterentwicklung von Geschäftsverteilungsplan und Organigramm der Verwaltung, u.a Prüfung von Änderungsanträgen zum GVP, Überwachung der regelmäßigen Aktualisierung durch die Verwaltungsmitarbeiter
• Aktualisierung und Veröffentlichung des Organigramms der Verwaltung auf der Homepage

 

 

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