Musterdokumente für Forschungsprojekte: Informationsblatt und Einwilligungserklärung

Wozu sind diese Dokumente gedacht?

Diese beiden Vorlagen bilden die rechtliche Einheit für die Durchführung Ihrer Studie. Das Informationsblatt erfüllt die gesetzliche Aufklärungspflicht (Transparenz), während die Einwilligungserklärung die rechtswirksame Zustimmung der Teilnehmenden einholt und dokumentiert.

Wann setze ich dieses Muster ein?

Sie setzen dieses Paket immer dann ein, wenn Sie im Rahmen von Forschungsvorhaben personenbezogene Daten direkt bei Probandinnen und Probanden erheben.

• Standard-Forschung: Bei Interviews, Umfragen oder Laborexperimenten.
• Besondere Daten: Speziell bei Audio- oder Videoaufnahmen, die aufgrund von Stimme oder Mimik nicht vollständig anonymisierbar sind.
• Erweiterte Nutzung: Wenn Daten über das Projekt hinaus in der Lehre oder für zukünftige Forschung (Broad Consent) genutzt werden sollen.

Was muss ich individuell anpassen?

Die Dokumente enthalten Platzhalter in eckigen Klammern, die Sie präzise ausfüllen müssen:

• Projektspezifika: Titel des Projekts, beteiligtes Institut und die konkrete Projektleitung als Ansprechpartner.
• Datenerhebung: Beschreiben Sie exakt, welche Daten erhoben werden (z. B. „Videoaufnahmen ohne Ton“ oder „Fragebögen zu Konsumgewohnheiten“).
• Speicherfristen: Legen Sie fest, wann Rohdaten (z. B. Audio) gelöscht werden und wie lange die (pseudonymisierten) Ergebnisse archiviert werden.
• Zusatzoptionen: Passen Sie in der Einwilligungserklärung die Module für Lehre, Publikationen oder Repositorien an oder löschen Sie nicht zutreffende Punkte.

Wichtige Anwendungshinweise

• Zusammengehörigkeit: Geben Sie das Informationsblatt und die Einwilligungserklärung immer gemeinsam aus. Die Probanden bestätigen in der Einwilligung explizit, das Informationsblatt gelesen zu haben.
• Verbleib der Dokumente: Das Informationsblatt verbleibt bei der teilnehmenden Person. Die unterschriebene Einwilligungserklärung müssen Sie als Verantwortliche/r sicher im Original aufbewahren.
• Freiwilligkeit: Weisen Sie Probanden aktiv darauf hin, dass die Teilnahme freiwillig ist und die Einwilligung jederzeit ohne Nachteile widerrufen werden kann.