Studiengänge erfolgreich (re-)akkreditieren

Beauftragung der Agentur

Eine aktuelle Liste der in Deutschland zugelassenen Agenturen ist auf den Seiten des Akkreditierungsrates zu finden.

Link: Agenturen | Stiftung Akkreditierungsrat

Die Beauftragung einer Agentur für die Begutachtung eines Studienganges erfolgt im Einklang mit den vergaberechtlichen Vorgaben. Bitte denken Sie an den entsprechenden Beschaffungsauftrag. Bitte beachten Sie auch das Merkblatt zur Vergabe von Begutachtungsverfahren, wir stellen es Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

Erstellung des Selbstberichts über die Erfüllung der Akkreditierungskriterien

Im Selbstbericht beschreiben die Studiengangsverantwortlichen den zur Akkreditierung vorgelegten Studiengang mit Blick auf die in der Studienakkreditierungsverordnung formulierten formalen (§ 3 – 9 StudAkkVO) und fachlich-inhaltlichen Kriterien (§ 11 – 15 StudAkkVO). In der Regel stellen die Agenturen Arbeitshilfen für die Erstellung des Selbstberichts zur Verfügung. Das ZIEL kann zudem Beispiele aus bisherigen Verfahren und Textbausteine für hochschulweite Themen zur Orientierung beisteuern. 

Neben dem Selbstbericht ( 20 Seiten bei einer Einzelbegutachtung, bzw. 50 Seiten bei einem Studiengangsbündel) sind als Anlagen zum Selbstbericht das Modulhandbuch, die Prüfungsordnung, das Diploma-Supplement, Ergebnisse aus Verfahren der internen Qualitätssicherung sowie im Falle der Reakkreditierung statistische Daten um Studiengang vorzulegen. 

Prüfbericht und Gutachtergruppe

Die Agentur erstellt einen Prüfbericht über die Erfüllung der formalen Kriterien und stellt die Gutachtergruppe zusammen. Die Hochschule erhält die Möglichkeit nachzubessern, falls erforderlich. 

Vor-Ort-Begehung

Die Agentur informiert rechtzeitig über den Termin der Vor-Ort-Begehung, stellt einen Ablaufplan für den Besuch zur Verfügung und stimmt sich hinsichtlich Ablauf und Planung des Termins mit den Verantwortlichen im Fachbereich ab. Am Tag der Begehung gibt es ein erstes mündliches Feedback.

Mängelbeseitigungsschleife

Sollten die Gutachter:innen im Rahmen der Vor-Ort-Begehung Veränderungsbedarf für die Erfüllung der fachlich-inhaltlichen Kriterien identifizieren, werden die Verantwortlichen in der schriftlichen Ergebniszusammenfassung informiert und erhalten die Möglichkeit innerhalb von 3 Monaten überarbeitete und/oder weiter Unterlagen einzureichen, um eine Beauflagung durch den Akkreditierungsrat zu vermeiden. Wichtig zu Bedenken ist dabei der zeitliche Mehraufwand und eventuelle Mehrkosten.

Akkreditierungsbericht

Der formale Prüfbericht und das inhaltliche Gutachten ergeben zusammen den Akkreditierungsbericht, welcher eine zusammenfassende Akkreditierungsempfehlung 

1. Akkreditierung ohne Auflagen 
2. Akkreditierung mit Auflagen 

3. Aussetzung des Verfahrens 

   seitens der Agentur, bzw. des Gutachtergremiums an den Akkreditierungsrat enthält. 

Antragstellung beim AR

Die Hochschule ist selbst verantwortlich für die rechtzeitige Antragstellung beim Akkreditierungsrat. Der Antrag auf (Re-)Akkreditierung wird online in ELIAS (Anmelden - ELIAS), dem elektronischen Antragssystem der Stiftung Akkreditierungsrat, gestellt.

Für die Erstakkreditierung sollte genügend Zeit vor Aufnahme des Studienbetriebs eingeplant werden. 

Bei einer Reakkreditierung ist eine Antragstellung vor Ablauf des laufenden Akkreditierungszeitraums zwingend notwendig, um eine lückenlose Akkreditierung zu gewährleisten. 

Entscheidung durch den Akkreditierungsrat

Der Akkreditierungsrat entscheidet auf Antrag der Hochschule über die Akkreditierung des Studiengangs. Grundlage für die Entscheidung über die formalen Kriterien ist der Prüfbericht der Agentur, Grundlage für die Entscheidung über die fachlich-inhaltlichen Kriterien das Gutachten der Gutachtergruppe. 

Beabsichtigt der Akkreditierungsrat, in erheblichem Umfang von der Empfehlung der Gutachterinnen und Gutachter abzuweichen, erhält die Hochschule vor der Entscheidung des Akkreditierungsrates Gelegenheit zur Stellungnahme.

Auflagenerfüllung

Beschließt der Akkreditierungsrat die Akkreditierung eines Studiengangs unter Auflagen, startet automatisch der Auflagenworkflow. Die Frist zur Auflagenerfüllung ist im Akkreditierungsbescheid benannt. Im Rahmen des für die Auflagenerfüllung vorgesehenen Zeitraums hat die Hochschule die Möglichkeit, Nachweise zur Auflagenerfüllung bzw. einen begründeten Antrag auf Verlängerung der Auflagenerfüllungsfrist einzureichen.

Eingereichte Unterlagen zur Auflagenerfüllung werden geprüft und dem Akkreditierungsrat zur Entscheidung vorgelegt.

Wird die Auflagenerfüllung bestätigt, wird die Hochschule über das Ergebnis informiert und bekommt einen entsprechenden Bescheid. Sollten die Auflagen noch nicht oder nur teilweise erfüllt sein, wird eine einmalige Nachfrist von sechs Monaten erteilt. Die Hochschule darf weitere Nachweise zur Auflagenerfüllung einreichen. Werden die Auflagen auch im Rahmen der Nachfrist nicht erfüllt, kann die Akkreditierung entzogen werden. In diesem Fall erhält die Hochschule nochmal die Möglichkeit zur Stellungnahme.

ELIAS-Datenbank akkreditierter Studiengänge 

In der öffentlichen Datenbank akkreditierter Studiengänge und Hochschulen (in ELIAS) werden sämtliche Akkreditierungsergebnisse zur Programm- und (Teil-)Systemakkreditierung sowie zu Alternativen Verfahren veröffentlicht.

Die Datenbank ist unter dem folgenden Link zu finden: https://antrag.akkreditierungsrat.de/

Wesentliche Änderungen 

der Begriff wesentliche Änderungen ist ein unbestimmter Rechtsbegriff, er ist auszulegen. Der Akkreditierungsrat gibt an, dass wesentliche Änderungen unter Anderem folgende sein können: 

1. Studiengangsbezeichnung,
2. Regelstudienzeit des Studiengangs,
3. Abschlussgrade des Studiengangs,
4. Konzeption des Studiengangs,
5. Qualifikationsziele des Studiengangs,
6. Profil des Studiengangs,
7. Inhalte des Studiengangs,
8. Einrichtung von Vertiefungsrichtungen, die zu substantiell unterschiedlichen Kompetenzen bei den Absolventinnen und Absolventen führen,
9. wenn ein identisches Curriculum in verschiedenen Vermittlungsformen, an unterschiedlichen Lernorten oder von unterschiedlichen Partnern angeboten wird.

Bündelakkreditierung

Die Musterrechtsverordnung sieht vor, dass das Gutachten des Gutachtergremiums nach § 24 Absatz 4 mehrere Studiengänge umfassen kann, wenn diese eine hohe fachliche Nähe aufweisen, die über die bloße Zugehörigkeit zu einer Fächerkultur.

Ein Bündel soll sich aus nicht mehr als zehn Studiengängen zusammensetzen. Gemeinsame Strukturmerkmale mehrerer Studiengänge begründen allein keine fachliche Nähe.

Fristverlängerung

Es gibt mehrere Möglichkeiten zur Verlängerung der Akkreditierung von Studiengängen. Die Drei nachfolgenden treffen auf die H-BRS als Programmakkreditierte Hochschule zu: 

1. Automatische Verlängerung von Programmakkreditierungen für die Dauer des Verwaltungsverfahrens
Wird ein Reakkreditierungsantrag in der Programmakkreditierung rechtzeitig gestellt, wird die Akkreditierungsfrist automatisch bis zur Entscheidung des Akkreditierungsrates verlängert, sofern diese nicht vor Fristablauf erfolgt. 

2. Verlängerung der Akkreditierungsfrist für auslaufende Studiengänge 
Der Akkreditierungsrat hat die Möglichkeit, Akkreditierungsfristen von Studiengängen, die nicht mehr weitergeführt werden sollen und in die keine Studierenden mehr eingeschrieben werden, auf Antrag so lange zu verlängern, bis die Studierenden ihr Studium abgeschlossen haben. Voraussetzung ist der Nachweis der Hochschule, dass der Studiengang keine wesentlichen Änderungen aufweist und die erforderlichen personellen und sächlichen Mittel nachhaltig vorgehalten werden.

3. Verlängerung der Akkreditierungsfrist im Zuge der Vorbereitung eines Bündelverfahrens 
Der Akkreditierungsrat kann auf Antrag der Hochschule die Akkreditierungsfrist eines Studiengangs um bis zu zwei Jahren verlängern, wenn dieser in eine geplante Bündelakkreditierung einbezogen ist. 

Ausnahmegenehmigung

Ein Studiengang muss erstakkreditiert sein, bevor der Studienbetreib aufgenommen wird. Der Akkreditierungsrat behandelt Erstakkreditierungen in seinen Sitzungen prioritär, kann aber keine Akkreditierung zu einem bestimmten Zeitpunkt gewährleisten. In Ausnahmefällen kann eine Ausnahmegenehmigung zum Studienstart beim Ministerium eingeholt werden, damit der Studienbetrieb vor der offiziellen Entscheidung des Rates aufgenommen werden kann. Dafür muss der Antrag auf Akkreditierung beim Rat im elektronischen Antragssystem ELIAS erfolgt sein und entsprechende Dokumente müssen beim Ministerium eingereicht werden. 

Studiengänge mit besonderem Profilanspruch 

Die Begründung der MRVO definiert „besondere Profilansprüche“ als „bestimmte Merkmale“, mit denen die Hochschule einen Studiengang „bewirbt oder kennzeichnet“. Die Begründung nennt in diesem Zusammenhang lediglich beispielhaft und nicht abschließend die Profile 
- international, 
- dual, 
- berufsbegleitend, 
- virtuell, 
- berufsintegrierend, 
- Teilzeit.

Joint Programms

Joint Programmes sind Studiengänge, die von der Hochschule gemeinsam mit einer oder mehreren Ausländischen koordiniert und angeboten werden und die zu einem gemeinsamen Abschluss (Joint Degree) oder einem Doppel- oder Mehrfachabschluss (Double oder Multiple Degree) führen.

Für die Akkreditierung von Joint Programms wurden in der Akkreditierungsverordnung in den §§ 10 und 16 der Verordnung weitergehende Kriterien festgelegt. 

Für Joint Programmes besteht die Möglichkeit ein alternatives Akkreditierungsfahren nach dem sog. European Approach durchzuführen. Vereinbaren Sie gerne eine Beratungsgespräch, um sich zu informieren und das Vorgehen im konkreten Einzelfall abzustimmen.